Những vấn đề quan trọng khi chọn quà tặng hội nghị cho khách hàng

Trước khi chọn quà tặng hội nghị cho khách hàng thì chúng ta cần phải tìm hiểu và tham khảo thật kỹ càng. Để đảm bảo rằng món quà vừa mang lại ý nghĩa lại vừa giúp tiết kiệm chi phí tối đa. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những gợi ý và tiêu chí chọn quà tặng phù hợp với doanh nghiệp.

Quà tặng hội nghị khách hàng là gì?

Đầu tiên nói về quà tặng cho hội nghị khách hàng là gì thì thực chất đây là những món quà được dành cho khách hàng trong buổi tham gia hội thảo, hội nghị của công ty tổ chức. Món quà sẽ thay lời cảm ơn chân thành của doanh nghiệp đến khách hàng đã đến với buổi hội nghị. Đồng thời cảm ơn sự tin tưởng, ủng hộ sản phẩm và dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua. Và nó sẽ được diễn ra trong các dịp như sau:

• Dịp kỷ niệm thành lập công ty.
• Công ty ra mắt sản phẩm mới.
• Dịp công ty, doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mà mình đang kinh doanh,...

Tặng quà trong hội nghị khách hàng sẽ giúp khách hàng cảm thấy hài lòng về dịch vụ chăm sóc của công ty. Qua đó cũng sẽ giúp họ an tâm và tiếp tục sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn. Đặc biệt hơn họ còn giới thiệu đến người thân, bạn bè giúp gia tăng số lượng khách hàng cho chúng ta.

Bởi vì phương thức truyền miệng bao giờ cũng được đánh giá cao. Đơn giản họ cảm thấy thực sự tin tưởng khi chọn mua sản phẩm, dịch vụ từ những người đã từng sử dụng sản phẩm.

Với người Việt Nam được nhận quà còn tạo sự hào hứng và tâm lý vui tươi, hào hứng giúp họ nhớ đến đơn vị của chúng ta. Thông qua những món quà được in logo, hình ảnh công ty trên đó sẽ là chiến lược tăng khả năng nhận diện thương hiệu, quảng bá hình ảnh công ty đến nhiều khách hàng hơn.

Những điều cần lưu ý khi chọn quà tặng hội nghị cho khách hàng?

Khi chọn quà tặng hội nghị khách hàng thì để đảm bảo mang lại hiệu quả tốt nhất chúng ta cũng cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:

Xác định kỹ lưỡng về ngân sách

Việc xác định rõ ngân sách tặng quà sẽ giúp chúng ta biết được mức chi phí cho mỗi một sản phẩm quà tặng là bao nhiêu. Thông qua điều này chúng ta sẽ có sự cân nhắc và chọn mua cho hợp lý. Tránh trường hợp “vung tay quá trán”.

Xác định số lượng khách hàng nhận quà

Khi chúng ta tổ chức hội nghị khách hàng thì cũng cần lên danh sách khách hàng nhận quà. Điều này tránh gây lãng phí khi dư quà tặng và tránh thiếu quà sẽ khiến cho khách hàng không hài lòng. Đặc biệt công ty cũng sẽ đưa ra nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Nhóm khách hàng VIP luôn cần được chăm sóc đặc biệt với quà tặng hội nghị cao cấp hơn.

Xác định rõ tiêu chí chọn quà

Sau khi đã biết được ngân sách quà tặng cho hội nghị khách hàng cùng số lượng khách hàng thì chúng ta hãy đưa ra tiêu chí chọn quà cho phù hợp. Món quà đó có thể là quà tặng chỉ để trưng bày hoặc quà tặng mang lại hữu dụng trong cuộc sống. Hoặc có thể sử dụng cho nhiều công việc hoạt động khác nhau.

Quà tặng hội nghị cho khách hàng có dấu ấn thương hiệu riêng

Tất nhiên khi chọn quà tặng trong tổ chức sự kiện chúng ta cũng cần phải để lại dấu ấn riêng về đơn vị mình trên món quà thông qua logo, slogan,... Điều này giúp cho khách hàng khi nhìn thấy được món quà thì sẽ nhớ đến đơn vị gửi tặng. Đây là chiến lược marketing đồng bộ để đông đảo khách hàng biết đến và chọn lựa chúng ta.

Món quà cũng cần được chú ý hình thức

Không chỉ chú trọng về sản phẩm chất lượng, thời trang mà hình thức của món quà cũng cần phải bắt mắt và thể hiện sự chân thành, trân trọng với người nhận. Bởi nếu chúng ta mất nhiều công sức để chọn quà nhưng cuối cùng lại chọn túi đựng, hộp đựng không đẹp, không lịch sự thì món quà sẽ giảm đi ý nghĩa.

Các loại quà tặng hội nghị khách hàng phổ biến 

Hiện nay, có rất nhiều loại quà được các doanh nghiệp ưa thích để làm quà hội nghị như từ những đồ văn phòng, lưu niệm đến các sản phẩm công nghệ, thời trang.  

Quà tặng công nghệ 

Các sản phẩm công nghệ như tai nghe, sạc dự phòng, USB, loa Bluetooth là những món quà hiện đại và thiết thực. Những sản phẩm này thường được ưa chuộng do tính thực tế và phong cách thời trang. 

Quà tặng văn phòng 

Những đồ dùng văn phòng như sổ, bút, lịch để bàn, đồng hồ để bàn là những món quà thiết thực và ý nghĩa. Nó không chỉ hỗ trợ công việc của bạn mà còn giúp bạn để lại dấu ấn trong môi trường làm việc. 

Quà lưu niệm 

Những món quà lưu niệm như tượng, tranh, cúp, huy chương là những lựa chọn phổ biến và ý nghĩa. Những món quà này không chỉ có giá trị thẩm mỹ mà còn có giá trị kỷ niệm cao. 

Quà tặng sản phẩm thời trang 

Các sản phẩm thời trang như túi xách, ba lô, áo phông có in logo công ty là những món quà  thời trang giúp quảng bá thương hiệu của bạn.

Chọn địa chỉ đơn vị cung cấp quà tặng uy tín

Cuối cùng khi chọn quà tặng cho hội nghị khách hàng thì cần tìm địa chỉ cung cấp quà tặng uy tín, kinh nghiệm, mức giá cả hợp lý. Và hiện nay khi nói đến sản phẩm quà tặng hội nghị như bóp da, túi xách, balo, túi đựng laptop, cặp, ví nam, ví nữ, thắt lưng,... thì xưởng may balo quà tặng Happy Bag chính là địa chỉ thích hợp để bạn lựa chọn.

Happy Bag đảm bảo sẽ cung cấp cùng quý khách hàng chất lượng, đẹp, độc đáo và đồng thời giá cả phù hợp nhất. Bởi vì chúng tôi sản xuất không qua trung gian, máy móc hiện đại, nguyên vật liệu được nhập tận gốc sẽ giảm chi phí sản xuất. Từ đó món quà được cung cấp sẽ đáp ứng hoàn hảo các tiêu chí mà bạn đưa ra.

Đội ngũ nhân viên tư vấn tại Happy Bag giàu kinh nghiệm tận tình hỗ trợ. Tư vấn những băn khoăn khách hàng đưa ra thật chính xác. Đảm bảo rằng khách hàng sẽ an tâm khi sử dụng các dịch vụ của Happy Bag.

Việc chọn quà tặng hội nghị khách hàng không chỉ đơn giản là một hành động tri ân mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng và củng cố mối quan hệ với đối tác. Hy vọng với những gợi ý và tiêu chí chọn quà trong bài viết này, bạn sẽ tìm được món quà tặng hội nghị cho khách hàng phù hợp và ý nghĩa nhất.