Bật mí cách chọn quà tặng trong tổ chức sự kiện tạo ấn tượng với khách hàng

Trong bất kỳ sự kiện nào, từ hội nghị, triển lãm đến họp mặt doanh nghiệp, quà tặng trong tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng mối quan hệ và thể hiện sự tri ân. Bài viết này sẽ cung cấp những gợi ý về cách chọn quà tặng sao cho ý nghĩa và ấn tượng, phù hợp với xu hướng hiện nay.

Thực tế thì sẽ có rất nhiều những sản phẩm khác nhau để chúng ta có thể chọn lựa trong dịp tổ chức sự kiện. Nhưng chọn món quà như thế nào để đảm bảo ý nghĩa, mục đích và thông điệp đơn vị muốn gửi gắm chính là điều không dễ dàng. Nguyên tắc căn bản hàng đầu của chúng ta khi chọn quà tặng sự kiện đó là: Tùy vào từng sự kiện cụ thể sẽ có những sản phẩm quà tặng khác nhau.

Xu hướng quà tặng sự kiện hiện nay

Xu hướng quà tặng sự kiện hiện nay tập trung vào tính cá nhân hóa, sáng tạo và thân thiện với môi trường, mang lại ấn tượng sâu sắc và ý nghĩa cho người nhận.

Quà tặng thân thiện với môi trường

Trong bối cảnh ý thức bảo vệ môi trường ngày càng cao, các món quà tặng thân thiện với môi trường như túi vải, bình nước inox, hoặc các sản phẩm tái chế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Quà tặng công nghệ

Các sản phẩm công nghệ như sạc dự phòng, tai nghe không dây, đèn bàn thông minh hay loa Bluetooth không chỉ hiện đại mà còn rất hữu ích, thể hiện sự sáng tạo và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Quà tặng thực phẩm cao cấp

Rượu vang, socola, trà, cà phê đặc sản là những lựa chọn quà tặng sang trọng, thể hiện sự tinh tế và trân trọng người nhận.

Quà tặng chăm sóc sức khỏe

Các sản phẩm chăm sóc sức khỏe như máy massage, thiết bị đo huyết áp, thực phẩm chức năng là những món quà thiết thực, thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe của người nhận.

Quà tặng văn phòng

Sổ tay, bút ký cao cấp, lịch để bàn và các sản phẩm văn phòng khác là những món quà hữu ích, giúp người nhận sử dụng hàng ngày và luôn nhớ đến doanh nghiệp của bạn.

Các loại quà tặng trong tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay

Hãy cùng tìm hiểu cách lựa chọn quà tặng sự kiện phù hợp theo từng loại hình sự kiện. Việc chọn đúng món quà sẽ không chỉ thể hiện sự tinh tế mà còn ghi dấu ấn tốt đẹp trong lòng người nhận.

Quà tặng trong sự kiện khai trương

Trong dịp khai trương khánh thành của công ty thì khâu chuẩn bị quà tặng cần được đầu tư một cách nghiêm túc. Vì đây chính là dịp đầu tiên mà đơn vị có thể thể hiện được thiện cảm với khách hàng của mình.

Mặt khác, nó cũng chính là nền móng để tạo dựng niềm tin từ họ. Thế nên chúng ta cần phải chọn món quà tặng thành lập doanh nghiệp sao cho nó vừa phải tạo thiện cảm cùng người nhận mà phải mang đậm dấu ấn đơn vị.

Gợi ý cho bạn đó là những sản phẩm như: Đồng hồ, cốc chén, balo,... Đặc biệt những món quà này cần phải được in logo, slogan của đơn vị tạo chiến lược quảng bá hình ảnh.

Đối với quà tặng trong sự kiện cuối năm

Trong dịp cuối năm thì đây là một cơ hội mà đơn vị có thể tri ân đến khách hàng của mình và khẳng định sự lớn mạnh của thương hiệu. Thế nên trong dịp này chúng ta nên gửi tặng đến khách hàng những món quà thiết thực và có giá trị sử dụng.

Cụ thể gợi ý dành cho bạn đó là: Lịch để bàn, bộ tranh, túi, vali du lịch,... Mỗi một món quà này cũng cần phải đảm bảo chất lượng, thiết kế đẹp và đặc biệt là nên in lên đó slogan của đơn vị. Đơn giản chúng ta in khắc một cách tinh tế nhưng lại góp phần quan trọng đối với việc quảng bá hình ảnh của đơn vị mình.

Quà tặng trong tổ chức sự kiện họp báo, hội thảo

Trong dịp sự kiện họp báo, hội thảo thì chúng ta cần lưu ý rằng quà tặng không chỉ được dành cho khách hàng mà còn những vị khách quan trọng. Đặc biệt có sự đại diện từ cơ quan truyền thông. Thế nên việc chọn lựa quà tặng cũng cần phải lưu ý.

Thông thường những món quà như là: Túi xách, cặp da, sổ tay, USB... sẽ được sử dụng phổ biến trong dịp này. Đơn giản nó thực sự vừa mang đến ý nghĩa cao cấp, sang trọng lại vừa phù hợp để sử dụng trong cuộc sống thường ngày.

Các sự kiện - Chương trình từ thiện, cộng đồng

Các hoạt động từ thiện và cộng đồng thực sự thu hút rất lớn đối tượng tham gia. Do vậy chúng ta cần phải lên kế hoạch chu đáo và cần phải có sự cân bằng với ngân sách. Thường các món quà mang tính phổ thông nhưng đảm bảo mang lại giá trị sử dụng cao, thân thiện với môi trường luôn được đặt lên hàng đầu.

Ở đây chúng ta có thể chọn các món quà thời trang như là: Mũ, túi xách, balo du lịch, áo thun, ly tách, chén... Những món quà ấy vừa gần gũi tiện lợi dễ sử dụng lại vừa có mức giá phù hợp để chúng ta trao đến đông đảo những người tham gia chương trình. Chắc chắn rằng khi khách hàng nhận được các sản phẩm ấy họ đều vô cùng hài lòng và có đánh giá tốt hơn về đơn vị công ty của bạn.

Có thể khẳng định rằng việc sử dụng quà tặng tổ chức sự kiện chính là một trong các cách để các đơn vị có thể thể hiện sự trân trọng của họ đối với khách mời. Bởi họ đã bỏ thời gian, công sức để đến với buổi sự kiện này. Hơn nữa món quà có in logo, thương hiệu của công ty sẽ giúp quảng bá khéo léo và tạo ấn tượng lâu hơn đối với các vị khách mời.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm quà tặng chất lượng, số lượng lớn, giá tốt thì xưởng may gia công theo yêu cầu Happy Bag chính là địa chỉ không nên bỏ qua. Happy Bag với quy mô, đội ngũ nhân công và uy tín, trách nhiệm sẽ mang đến cùng bạn những món quà phù hợp nhất.

Tại Happy Bag sẽ có đa dạng các sản phẩm quà tặng khác nhau từ balo, túi xách, ví da, cặp táp đến vali,... với nhiều màu sắc và chất liệu để bạn lựa chọn. Mỗi một sản phẩm đều cam kết chất lượng tốt, chắc chắc, bền bỉ để bạn an tâm chọn lựa.

Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và giàu kinh nghiệm của Happy Bag cũng luôn sẵn sàng tư vấn cách chọn quà tặng trong từng sự kiện khác nhau hợp lý nhất cùng bạn!

Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn tìm được món quà tặng phù hợp, thể hiện được sự tri ân và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp. Quà tặng trong tổ chức sự kiện là một việc quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chu đáo.